Les Sénégalais établis au Japon doivent se faire enregistrer au niveau de l’Ambassade, dès leur arrivée dans la juridiction. Cet acte, appelé immatriculation consulaire, permet au Poste de connaitre la communauté qu’elle administre, son nombre et sa localisation géographique. Elle donne lieu à l’établissement de la carte consulaire qui est requise pour toutes les démarches administratives au niveau des services de l’Ambassade.